La bureautique est un terme qui regroupe les logiciels qui aident l’entreprise dans la rédaction des documents. Microsoft Office est une suite bureautique permettant entre autres d’écrire des lettres, rédiger des Cv (avec Word), créer des présentations (avec Powerpoint), créer des tableaux de calcul et des graphiques (avec Excel) et gérer son temps, ses contacts et ses mails avec (Outlook).
Word permet d’écrire des documents : lettres, cv, mémoires, livres…..L’espace de travail se présente comme une feuille sur laquelle vous allez rédiger votre texte, insérer des images, mettre des titres et faire de la mise en page (couleur du texte, police d’écriture).
Powerpoint est un logiciel de présentation qu’on utilise pour appuyer une présentation orale. Le principe est le même qu’un rétroprojecteur : on fait défiler des diapositives contenant des informations (images, graphiques, chiffres, idées, schéma, textes…….).
Outlook permet de recevoir, trier et gérer ses mails, ses contacts, ses agendas et ses taches. Véritable outils pour la productivité, Outlook est un logiciel très complet pour gérer son temps et sa messagerie efficacement.
Excel permet de faire des tableaux et d’automatiser leurs calculs. C’est un logiciel de calcul très puissant. On dit c’est un tableur et on en distingue 2 types d’utilisation :
- L’utilisation simple: on peut s’en servir pour créer un petit tableau de planning par exemple, ou faire des calculs simple, stocker des informations diverses (par exemple établir la liste des inscrits d’une association). On peut trier et filtrer les tableaux pour retrouver, comparer facilement une information.
- L’utilisation mathématique: des entreprises s’en servent pour de gros calculs de stock, de couts, de taxes…. Un service de comptabilité par exemple peut s’en servir pour faire de gros calculs automatisés et générer des graphiques détaillés.
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